分包合同管理程序及標準有哪些?

一、分包合同管理程序

項目經理參與擬定合同草稿

項目控制部擬定合同草稿

項目管理中心初審合同草稿

項目控制部與與分包溝通、洽商合同、確定合同內容，項目經理參與分包溝通洽商

項目管理中心組織合同評審

管理中心主任/控制部經理審查簽字蓋章

項目控制部分包簽字蓋章

項目控制部合同存檔

項目經理履約合同

項目管理中心總結

二、合同管理標準

1、擬定合同

草稿項目中標，項目控制部會同與分包溝通爭取合同第一稿;

項目控制部牽頭起草合同首稿應充分結合招標文件、投標文件。

2、參與擬定合同草稿

項目經理必須參與合同草稿的起草，並充分表達自己的意見，充分理解合同主要條款。

3、初審合同草稿

項目控制部、項目經理應首先提出初審意見後報部門主管初審，項目管理中心初審後向分包反饋;

項目控制部應認真負責，嚴格把關合同草稿內容，對關鍵實質條款決不放過，必要時可召集法律顧問等對草稿進行討論評審;

草稿合同未經項目管理中心批准不得向分包送審;

4、與分包溝通 洽商合同 確定合同內容

項目控制部應積極主動與分包洽商溝通合同草稿，並及時將溝通信息與項目經理、項目管理中心互動。

與分包形成一致性的合同條款，確定那個合同內容。

5、參與分包溝通、洽商合同

項目經理必須參與與分包的合同洽商，必要時主導完成合同的洽商並與項目控制部、項目管理中心互動。

6、 組織合同評審

項目經理、項目控制部、質安部、設材部、技術部、財務部、項目管理中心分別對 各自負責的部分，依次填寫合同評審意見。

合同中存在的疑問要及時向法律顧問諮詢，重要合同需要法律顧問把關。

7、審查簽字蓋章

項目管理中心主任填寫合同評審意見，對關鍵性實質條款可提出意見，必要時修改合同內容。

憑合同評審表及公章(合同章)使用申請表簽字、蓋章。合同評審表由項目控制部存檔。

8、分包蓋章簽字

積極協調分包對合同蓋章簽字，並及時取回合同。

9、合同存檔

項目控制部將已簽署的合同存檔備案。

合同原件首先由檔案資料室、項目控制部留存，其餘部門需要的可用複印件，由項目控制部提供。

10、合同履約

由項目管理中心召集項目經理、項目控制部等人員對合同進行交底;大家對合同中履約主要條款進行討論，對履約中可能出現的情況進行分析由項目控制部記錄整理形 成合同管理要點，合同管理要點發送給項目經理，作為合同管理的指導。

項目經理在施工中按照合同要求認真履行合同。

11、總結

由項目管理中心召集項目經理、項目控制部等人員對合同履行情況進行總結;

對合同履行中出現的經驗和教訓總結反思，提高合同洽談、簽訂和履約水平。

通過對上文的閲讀，相信大家對此會有一定的瞭解。從上文可以看出，分包合同管理程序包括擬定、初審、商定、評審、簽字蓋章和履行等步驟，而每項步驟中都有相應的一些管理標準。不同公司對此可能有不同的管理程序，如果讀者對此存在疑惑，可詢問其他專業人士關於分包合同管理程序及標準。