會議制度
會議制度
第一條 制定目的
為嚴肅會場紀律,保證會議順利、有序進行,特制定本制度。
第二條 適用範圍
_____會議、_____會議及部門會議均依照本制度執行。
第三條 會議種類
1.公司_____會議要求每_____天召開一次,由_____主持。
2._____會議要求每_____天召開一次,由質_____主持。
3._____會議要求每_____天召開一次,由_____主持,_____參加。
4.其它會議視情況臨時通知。
第四條 會議的組織
_____根據_____安排組織會議,並根據會議規模搞好會場佈置,做好會前準備工作。
第五條 會議通知
公司_____安排的會議由_____負責通知與會人員,各部門組織的會議由各部門自行通知與會人員。會議時間相沖突時,應堅持小會服從大會,部門服從公司管理。
第六條 會議紀律
1.所有與會人員接到通知後須提前到達會場,並在會議簽到薄上簽名。
2.嚴格遵守開會時間,不得遲到、早退、中途離會,因事需提前離開的須向主持人請假。無故遲到、早退者按_____元/次罰款,無故曠會者按_____元/次罰款。
3.會議期間,應保持會場安靜,與會人員應將手機設置為靜音或調到震動狀態,不得大聲接打電話,不得交頭接耳或隨意走動、出入會場,否則按_____元/次罰款。
4.應當參會人員因故不能參加會議時,應當提前向_____請假,並説明理由。
第七條 會議記錄
_____與會人員應帶專用會議記錄本,認真做好會議記錄備查。其他與會人員也應養成記錄會議內容的習慣。
第八條 會議紀要
會後_____天內,_____根據需要草擬會議紀要,由_____簽發後下發到相關部門。
第九條 會場清潔
_____應及時清掃會場衞生,保持會場整潔。
第十條 會議落實
抓好會議精神的貫徹和落實。會後,_____應當指定專人負責檢查和督促會議的落實情況,聽取經辦部門的意見和建議,收集和整理反饋信息,發現問題及時向主任彙報或召集會議討論解決。所有人員都應服從會議工作安排,認真執行會議決定決議,並嚴格保守會議機密。
第十一條 附則
本制度自公佈之日起實施,實施過程中的問題由_____負責解釋。