機械工業部科技事業單位檔案目標管理考評定級（暫行）辦法

機械工業部科技事業單位檔案目標管理考評定級（暫行）辦法

為深入實施《檔案法》，進一步提高科學技術事業單位檔案管理水平，根據國家檔案局、國家科委、建設部聯合下發的《科學技術事業單位檔案管理升級辦法》和國家檔案局的有關要求，結合機械工業部檔案工作的實際，制定本辦法。

頒佈單位：中國機械工業聯合會

文       號：機械辦[1995]311號

頒佈時間：1995-04-18

實施時間：1995-04-18

時 效  性：現行有效

效力級別：部門規範性文件

一、檔案目標管理考評定級範圍

部直屬科技事業單位，包括工程勘察設計單位和院、校。實行企業化管理的科技事業單位近三年內仍參加考評定級活動。

二、等級劃分與考評內容

機械工業部科技事業單位檔案目標管理等級，分為國家一級，國家二級和部級先進。考評總分數為100分。95分以上為國家一級，85～94分為國家二級，75～84分為部級先進。

三、申請定級的程序和要求

科技事業單位申請檔案目標管理定級時，要明確提出等級要求。定國家一級的主要是規模較大的科技事業單位，其檔案管理必須達到國內一流水平。定國家二級的應是機械工業系統檔案管理的領先水平。規模小的單位，一般達到國家二級，原則上就不再晉升了。直接申請定為一級的單位需經國家檔案局批准。各單位在正式申報定級前，應按照《機械工業部科技事業單位檔案目標管理考評內容和標準》規定的考評項目和考評內容，認真做好定級前的各項準備工作。在自檢合格的基礎上，經協作組組織預檢，認為基本達到定級條件時，由申請定級單位正式寫申請報告，填寫《機械工業部科技事業單位檔案目標管理定級申請表》及《機械工業部科技事業單位檔案管理工作基本情況調查表》。經本單位領導審查同意後，報部辦公廳，抄送地方檔案局。

四、組織考評

機械工業部科技事業單位檔案目標管理定級考評工作，由部辦公廳組織國家級和部級檔案評審員參加，組成5～7人的考評組，對檔案管理定級的單位進行考評。

五、時間和方法

(一)時間：部辦公廳每年組織兩次考評，五至六月份一次，九至十月份一次。申請定級報告材料，必須提前二個月上報，方可組織考評，如錯過上報的時間，則順延到下一次考評。

(二)方法：考評小組在進行考評時，要嚴肅認真，實事求是，堅持標準，從嚴要求。一般採取聽、看、查、評的方法進行檢查驗收。

聽，就是聽分管檔案工作的領導和檔案部門領導的彙報;

看，就是看機構設置，看庫房，看設備，看規章、制度，看檔案開發利用情況;

查，就是根據本單位的自檢評述，對檔案的完整情況和案卷質量進行檢查;

評，就是根據聽、看、查的結果，進行綜合分析，提出考評意見，作出基本評價，肯定成績，指出不足，提出改進工作的意見。

六、審批與發證

考評組考評工作結束後，要寫出考評意見。定為國家一級的，由部辦公廳審核，報國家檔案局審批、發證;定為國家二級、部級先進的，由部審批、發證。

七、發證的作用與獎勵

檔案管理等級證是驗證部直屬科技事業單位檔案管理水平的標誌和考核管理基礎工作的依據，是各單位領導、科技人員和檔案人員辛勤勞動工作成績的體現。獲得國家級檔案管理證書的單位，在全面質量管理、勘察設計單位資格認證等考核驗收時，享受檔案專項工作免檢權，並可作為評選先進單位的考核參考依據之一。對檔案部門的人員和有關人員應給予獎勵。對檔案目標管理工作作出重要成績、表現突出的檔案管理人員，其事蹟可作為評選先進工作者或晉升的考核參考依據。

八、監督與檢查

檔案目標管理定級不搞“終身制”，部辦公廳將定期通報定級情況並對已經定級單位的檔案管理工作進行復查，發現定級單位檔案管理水平低於證書等級時，要求定級單位限期整改，到期不合格者，予以降級或吊銷其證書。

九、國家級和部級檔案評審員的聘任與職責

機械工業部科技事業單位檔案目標管理國家級評審員，由部辦公廳負責推薦，報國家檔案局審批，發聘書。部級評審員，由部選聘發聘書。其職責是：對部直屬科技事業單位的檔案目標管理工作進行業務指導，參加檔案目標管理定級的諮詢、考評工作，及時向部辦公廳反映有關情況和問題。

十、本《辦法》自頒發之日起執行。